El material justo de cada evento
Calcula lo que necesitas, aunque un equipo rote entre salas.
ERP para alquiler audiovisual
El ERP que prepara cada evento audiovisual con el material justo.
AssetTrack calcula el material exacto de cada evento, mantiene tus presupuestos ordenados y planifica a tus técnicos. En la nube, hecho para tu sector.
Beneficios
Lo que cambia el primer día.
Cuatro cosas que cambian en tu operativa desde el primer día.
Presupuestos siempre ordenados
Versionado automático: una única versión activa.
Tu equipo planificado
Asignas técnicos a cada montaje y lo ven en su móvil.
Cada equipo localizado
Trazabilidad por unidad, de almacén a evento y vuelta.
Diferenciadores
Tres cosas que un ERP genérico no hace.
01 — DEMANDA CONCURRENTE
El material justo, contando los eventos solapados
AssetTrack cruza todos los eventos que coinciden en el tiempo y te dice el material realmente disponible, contando los KIT que rotan entre salas. Sin reservar dos veces el mismo equipo.
eventos concurrentes
02 — VERSIONADO INMUTABLE
Cada cambio crea versión. La anterior queda congelada
Cuando editas un presupuesto se genera una versión nueva y la anterior queda registrada tal cual. Solo hay una versión activa, así que todos trabajáis siempre sobre la versión correcta.
del presupuesto
03 — ALBARÁN POR SALA
Albarán por sala, firmado por el cliente in situ
Generas el albarán de cada sala y el cliente firma en el momento de la entrega. El picking se apoya en lectura NFC para confirmar unidad por unidad, así que lo entregado coincide siempre con lo firmado.
con firma del cliente
Planificación de equipo
Reparte a tu equipo por evento, con un clic.
Lo que un ERP genérico no contempla: planificar al personal de un evento audiovisual.
con asignaciones
CARA 1 — PLANNING DIRECCIÓN SEMANAL
Planning Dirección Semanal
Asignas cada técnico a cada servicio, día a día: hora de llegada, refuerzos y notas. Todo en un sitio, claro y accesible para cada técnico.
disponibilidad del técnico
CARA 2 — PLANNING TÉCNICOS
Planning Técnicos
Cada técnico marca su disponibilidad —en nave o libre— y Dirección planifica viendo quién está disponible, sin llamadas.
Ni Holded ni Odoo lo hacen de forma nativa. AssetTrack sí, porque está hecho para tu sector.
Visibilidad en tiempo real
Toda tu operación en pantalla grande, en el taller y en dirección.
eventos por fechas, vista de pared
montaje, en curso y desmontaje
PANTALLA DE TALLER / DIRECCIÓN
Los paneles Kanban de AssetTrack muestran tus eventos clasificados automáticamente por fechas, con modo pantalla completa y auto-refresco: cuélgalos en una pantalla del taller y otra en dirección, y todo el equipo ve qué hay hoy y qué viene sin tocar nada.
El Kanban informa; el Planning organiza. Dos caras de la misma operación.
No es un tablero de proyectos genérico: es la pantalla de control de tu operación audiovisual, pensada para verse a distancia.
Cómo funciona
Del presupuesto a la factura, en un solo flujo.
01
Presupuesto
Defines salas, KIT y servicios. El cliente aprueba una versión.
Factura de anticipo opcional
02
Material
Se calcula el material exacto contando los eventos solapados.
Incluido material backup
03
Preparación de almacén
Picking guiado con lectura NFC, KIT a KIT, sala a sala.
04
Evento
Técnicos montan con su parte y el cliente firma el albarán.
Traslado de material entre ubicaciones
05
Factura
El evento cerrado se convierte en factura sin reescribir nada.
Comparativa
Hecho para el sector, no adaptado a él.
AssetTrack
ERP genérico
Enfoque
AssetTrack: Pensado para alquiler y montaje AV
ERP genérico: Módulos genéricos que hay que adaptar
Material
AssetTrack: Material justo con demanda concurrente
ERP genérico: Stock simple, sin ver los solapes
Presupuestos
AssetTrack: Versionado nativo, una versión activa
ERP genérico: Plantillas y control manual
Equipo en campo
AssetTrack: Planning de técnicos en su móvil
ERP genérico: Sin visión real del montaje
Puesta en marcha
AssetTrack: En marcha en días, en la nube
ERP genérico: Meses de implantación y consultoría
Cada empresa audiovisual es distinta.
En la demo vemos tu caso concreto y te preparamos una propuesta a tu medida, sin compromiso. AssetTrack funciona en la nube, con tu propia instancia y sin meses de implantación.
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Veámoslo con tu propio material.
30 minutos, sobre tus eventos reales. La demo la da una persona del equipo, no un comercial a presión.
Te respondemos en menos de 24 h laborables.
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